クラウド会計ソフトとは？仕組み・メリット・おすすめサービスを初心者向けに解説

2025年10月24日

「帳簿づけ」「確定申告」「経費管理」これらの言葉に苦手意識を持つ個人事業主・フリーランスは多いでしょう。

昔は手書き帳簿やExcelで管理するのが一般的でしたが、近年はクラウド会計ソフトの登場により、経理のあり方が大きく変わりました。銀行口座やクレジットカードと自動連携し、取引データを自動で仕訳。確定申告書までワンクリックで作成できる時代になっています。

この記事では、

クラウド会計ソフトの仕組み
導入するメリット
代表的なサービス比較
どんな人に向いているか

を初心者でもわかりやすく解説します。

作成者

初東互助会編集チーム

監修者

眞中秀和(Hidekazu Manaka)

クラウド会計ソフトとは？基本の仕組みを理解しよう

1. 「クラウド会計ソフト」の定義

クラウド会計ソフトとは、パソコンにインストールする従来型の会計ソフトとは異なり、インターネット上（クラウド）で会計データを管理できる仕組みのことです。ソフトを自分のPCに入れる必要はなく、ブラウザやスマホアプリからいつでもアクセスできます。

簡単に言うと：

「経理をインターネット上で自動化・共有できる仕組み」

データはクラウドサーバーに保存されるため、PCが壊れてもデータが消える心配がありません。また、複数デバイスで同時にアクセスできるため、自宅・外出先・スマホのどこでも帳簿を確認できます。

2. クラウド会計の基本構造

クラウド会計ソフトは、以下の3つの機能が中核です。

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機能	内容	メリット
自動仕訳	銀行・クレカ・電子マネーの取引を自動で仕訳	手入力不要、ヒューマンエラー削減
データ一元管理	領収書、請求書、売上などを一括管理	手続き効率化・確認ミス減少
申告書自動作成	青色申告決算書・確定申告書を自動生成	税知識がなくても申告可能

これらをクラウド上で連携させることで、「経理をほぼ自動化」するのが特徴です。

3. 従来の会計ソフトとの違い

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比較項目	クラウド会計ソフト	従来型ソフト（インストール型）
データ保存	クラウド（オンライン）	ローカル（PC内）
更新	自動で最新税制に対応	手動アップデートが必要
利用端末	PC・スマホ・タブレット	インストールしたPCのみ
料金体系	月額・年額制（サブスク）	買い切り・手動更新
連携機能	銀行・クレカ・請求書アプリとAPI連携	なし（手入力中心）
データ共有	税理士・経理担当と同時閲覧可	ファイル送付が必要

つまり、クラウド会計ソフトは「手間を減らす」「どこでも使える」「最新制度に対応」という3つの点で優れています。

クラウド会計ソフトの仕組みをもう少し詳しく

1. 銀行口座・クレジットカードとの自動連携

多くのクラウド会計ソフトは、金融機関と安全にAPI連携して取引データを自動取得します。たとえば楽天銀行・三井住友・ゆうちょ・PayPay銀行など、ほとんどの主要口座に対応しています。

取引内容（例：Amazon購入、ガソリン代、振込入金）を自動で取得
AIが内容を分析して「通信費」「消耗品費」など自動仕訳
あとは確認して承認するだけ

仕訳を手入力する必要がほとんどなくなり、経理作業を月数時間レベルに短縮できます。

2. 領収書・レシートをスマホで撮影して自動反映

領収書を溜め込む時代は終わりました。クラウド会計ソフトでは、スマホアプリでレシートを撮影するだけでAIが金額・日付・店名を読み取り、自動仕訳してくれます。

手順イメージ：

レシートをスマホで撮影
AIがOCR（文字認識）で内容を読み取る
勘定科目を自動判定
仕訳データとして会計帳簿に登録

電子帳簿保存法にも対応しており、紙を保管する必要もありません。バックオフィスの完全ペーパーレス化が実現します。

3. 請求書や経費精算アプリとの連携

たとえば「マネーフォワードクラウド会計」なら、同グループの「クラウド請求書」「クラウド経費」とも連携可能。請求書を発行すると、自動的に仕訳データが生成されます。支払済みになると自動で消し込み処理まで完了します。

つまり、「請求 → 入金 →仕訳 →申告」まで一気通貫で管理できるというのが、クラウド会計の最大の利点です。

クラウド会計ソフトの主なメリット

メリット①：自動化による圧倒的な時短効果

最大の魅力は、やはり「経理時間の削減」です。自動連携とAI仕訳によって、従来のように1件ずつ入力する必要がなくなります。

例：

従来：月間100件の仕訳に2〜3時間
クラウド導入後：自動連携＋確認で30分

年間で見れば、数十時間単位の削減になります。確定申告時も、集計作業がほぼ不要になります。

メリット②：税務知識がなくても申告書が作れる

青色申告や白色申告に対応したテンプレートが用意されており、入力したデータを基に自動で決算書・申告書を作成。控除額の計算や提出書類のフォーマットも自動対応しています。

青色申告特別控除（65万円）にも対応
e-Tax（電子申告）と連携可能
マイナンバーカードでそのまま提出OK

税務署の書類と照らし合わせる必要がなく、初心者でも安心して確定申告ができます。

メリット③：常に最新の税制・法改正に自動対応

税率や控除制度は毎年のように変更されますが、クラウドソフトは自動アップデートで最新制度に対応。消費税インボイス制度・電子帳簿保存法など、法改正に追随する仕組みが整っています。

つまり、「ソフトの更新を忘れて古い税率で申告してしまう」といったミスがなくなります。

メリット④：スマホでも操作できる

会計処理はパソコンだけでなく、スマートフォンからも可能です。出先で経費を登録したり、すぐに請求書を確認したりできるため、スキマ時間を有効活用できます。

出張先で領収書を撮影して登録
カフェで請求書をチェック
会計データをリアルタイムで把握

時間も場所も選ばない「モバイル経理」は、個人事業主にとって強力な味方です。

クラウド会計ソフトの注意点・デメリットも知っておこう

どんなツールにも利点と注意点があります。クラウド会計ソフトを導入する前に、以下の点も理解しておくことが大切です。

1. ネット環境が必要不可欠

クラウド会計はオンライン上で動作するため、安定したインターネット接続が必須です。通信環境が不安定な場所では動作が遅くなることもあります。また、オフライン環境では入力や確認ができません。

対策：モバイルルーターやテザリング環境を準備しておくと安心です。

2. サブスクリプション費用がかかる

従来の買い切り型とは異なり、クラウド会計ソフトは月額または年額課金制です。基本的に月1,000〜2,000円前後の費用が発生します。

初期投資は不要ですが、「サブスクでのランニングコスト」を事前に把握しておきましょう。

3. 最初は設定や仕訳ルールに慣れが必要

自動仕訳機能は非常に便利ですが、最初の設定や科目分類を誤ると、仕訳がズレてしまうこともあります。最初の1〜2ヶ月は、AIの自動判定を確認しながら調整することをおすすめします。

対策：クラウド会計ソフトには無料のサポートチャット・オンライン講習があるため、積極的に活用しましょう。

4. セキュリティ対策はサービス選びで決まる

クラウド上にデータを預けるため、「情報漏えいが不安」という声もあります。しかし、主要サービスはすべて銀行レベルのセキュリティ対策を導入しています。

通信はSSL/TLSで暗号化
二段階認証対応
定期的なバックアップとデータ保全

信頼できる国内大手サービスを選べば、セキュリティ面のリスクは極めて低いと言えます。

クラウド会計ソフト導入の流れ

導入は非常に簡単で、基本的には「登録 → 連携 → 自動仕訳確認」の3ステップで完了します。

アカウント登録
メールアドレスと事業情報（屋号・業種など）を入力
銀行・クレカ連携設定
ネットバンキングのログイン情報を入力して接続
自動仕訳の確認・承認
AIが提案する勘定科目を確認し、承認するだけ
レポート・申告書作成
収支データが自動で反映され、青色申告書・確定申告書を自動生成

慣れてしまえば、月末の経理処理は10分以内で終わるようになります。

クラウド会計ソフトを選ぶ際のポイント

自分の事業規模に合っているか
副業・個人事業主ならシンプルなfreee、法人ならマネーフォワードが向いています。
連携したいサービスがあるか
請求書・経費・給与など、すでに使っているツールとの連携を確認しましょう。
サポート体制の充実度
チャットのみ／電話対応ありなど、初心者はサポート重視がおすすめ。
操作のしやすさ
無料体験で実際に触ってみて、画面の分かりやすさをチェック。

クラウド会計ソフトは“経理のパートナー”になる

経理は「義務」ではなく、「経営を見える化するための手段」です。クラウド会計ソフトを使えば、数字の管理が手軽になり、“経営判断のスピード”が劇的に上がります。

経費の無駄にすぐ気づける
売上推移をグラフで把握できる
税金の見込みを早期に予測できる

つまり、クラウド会計は単なる「便利ツール」ではなく、あなたのビジネスのパートナーと言える存在です。

まとめ｜クラウド会計ソフトで“数字に強い個人事業主”へ

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ポイント	内容
仕組み	インターネット上で会計データを自動管理
メリット	自動仕訳・時短・最新税制対応・スマホ操作
注意点	サブスク費用・設定慣れ・ネット環境が必要
おすすめ	freee／マネーフォワード／弥生会計オンライン

クラウド会計ソフトを導入すれば、確定申告の負担が激減し、経営に集中できる環境が整います。これから個人事業主として活動を始める方も、すでに事業を運営している方も、“手作業の経理”から卒業する絶好のタイミングです。

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