軽貨物運送業者の選び方！利用する前に知っておくと便利なメリットデメリット！
軽貨物運送業は、物流業界で大切な位置を占めています。
一昔前より、企業が商品を効率よく送るため、よく使われるようになりました。
しかし、この軽貨物運送業を利用する際には、メリットとデメリットが存在します。
今回は実際の事例を基に、そのメリットとデメリットをご紹介します。
ぜひ、ご覧ください！
メリット①：迅速な対応が可能
軽貨物運送業は、小規模な商品を速やかに輸送するのに適しています。
これは、小売業者が店舗間で商品を移動させる際に特に有効です。
輸送計画がいらず、容易に移動が出来る軽貨物運送を使うことで、商品を迅速に配送できるのです。
例えば、ある小売業者が急なキャンペーンで特定の商品の在庫を急遽別の店舗に移動させる必要があったとします。
このとき、輸送計画のいらない、すぐに対応することができる軽貨物運送を利用すれば、迅速な動きが可能になります。
黒ナンバーを所有する会社に手配をし、その会社は人員と大量にある車両を用意するだけ。
極論これだけで済むのです。
そのため、商品をすぐに届けることで、売り上げ機会の損失を防げます。
また、予測不能な需要の変動にも柔軟に対応が可能です。
例えば、天候に左右される商品の需要が急に増えたとき、軽貨物運送を利用すれば、迅速な補充を可能とすることができます。
これは、特に天候の影響を受けやすい商品を扱う業種において、非常に有効となるはずです。
このように、軽貨物運送業は、利用方法によっては迅速さと柔軟性を兼ね備えており、特に小規模な商品の輸送においては、その真価を発揮します。
これらの点を踏まえ、適切な物流戦略を立てることが、メリットをいかす上で重要となります。
メリット②：コスト削減！
軽貨物運送業の利用により、企業は物流コストを大幅に減らせます。
自社でトラックを所有する場合、その購入費や維持費が必要です。
もちろん管理者も必要となるでしょう。
しかし、軽貨物運送を活用すれば、これらのコストを削減できます。
例として、ある中小企業が新しい配送方法を模索していた場面を想像してみましょう。
自社でトラックを購入しようとすると、大きな初期投資が必要です。
さらに、維持費や運転手の人件費も発生します。
これらのコストは特に中小企業にとって重荷になりがちかと思います。
ここで軽貨物運送業の利用を検討すると、多くの利点が見えてきます。
まず、車両の購入や維持にかかるコストが不要になります。
また、軽貨物運送会社はその地域ごとに複数あることが多く、気軽に小規模な運送量でも効率的に手配できます。
運送量が少ない企業でも、軽貨物運送業者を通じて、必要なときに必要な量だけ商品を運送できるのです。
これにより、物流コストの削減だけでなく、運送の柔軟性も得られるわけです。
このように、軽貨物運送業の活用は、コスト削減だけでなく、運送の効率化にも役立ちます。
資源が限られている中小企業にとっては、物流戦略の重要な選択肢となること間違いなしです。
デメリット①：信頼できるか？
軽貨物運送会社が複数の企業と契約している場合、時に信頼性の問題を引き起こすことがあります。
例えば、配達日時がある場合です。
気軽に頼めるものの、運送会社によっては、ずさんな対応をされるなんてこともありえます。
これにより、企業の業務スケジュールが乱れるリスクが生じます。
さらに、商品の紛失や破損などの問題も発生する可能性があります。
ある企業が重要なプロモーションのために商品を特定の日に店舗に配送する計画を立てました。
しかし、軽貨物運送業者が納期に遅れたため、プロモーションのスケジュールに支障をきたし、最終的に売上機会の損失につながりました。
こんなことが生じるのです。
商品の破損や紛失についても、特に価値の高い商品を取り扱う場合に大きな損失をもたらします。
例えば、高価な電子機器を扱う企業が、配送途中の破損で重大な損害を被るケースです。
全ての軽貨物運送会社がこのような問題を抱えているわけではありませんが、一部にはそのようなケースが存在するのは事実です。
そのため、信頼性の高い軽貨物運送会社を慎重に選ぶことが非常に重要です。
信頼できる業者の選定には、以下のポイントが大切といえます。
- 実績と評判
過去の実績や他の企業からの評価をチェックします。 - 契約内容の明確さ
納期や責任の範囲が明確に記載された契約を結びます。 - コミュニケーション
定期的な連絡や状況報告がしっかり行われるか確認します。
これらの点を押さえることで、リスクを減らし、安心して軽貨物運送サービスを利用することが可能になります。
また、その運送業会社がきちんと登記を行っているか？車両の管理を行っているか？も見るべきポイントとなります。
少し手間に感じるかもしれませんが、それらを簡単に確認する方法があります。
それは、車検証のチェックです。
あくまで一例ですが、車検証の名義はどうなっているのか？使用の本拠はどこか？を確認すると良いでしょう。
しっかりと運営されている会社であれば、こういった部分も含め、管理を行っています。
そこまでは、という方は「法人番号検索サイト」などで、その運送会社がどうなっているか？を確認するのも手です。
国税庁が公表しているサイトとなりますので、信用できます。
法人番号は、株式会社などの法人等が持つ13桁の番号です。
出典：法人番号とは｜国税庁法人番号公表サイト (nta.go.jp)
デメリット②：適切な運送方法の選択が必要
軽貨物運送会社を利用する際、最適な運送方法の選択を行わないといけません。
商品の特性や配送先によって、商品の取り扱いや運送手段が異なるため、そこも含めて考える必要があります。
大手運送会社であれば、提案などを行ってくれますが、地場に根付いた軽貨物運送会社であれば、それを決めないといけません。
軽貨物運送会社によって、扱っている案件や対応できる商品などの違いがあるため、少し手間ですが柔軟性とコストダウンを得るためには考える必要があります。
すべての軽貨物運送会社がというわけではありませんが、設立の間もない会社であれば、提案などを行う状況ではないかなと思います。
では具体的に、商品の特性とは何か？
例えば、温度管理が必要な食品や、衝撃に弱い精密機器など、特殊な保管や取り扱いを要する商品があるかと思います。
これらの商品を輸送する際は、適切な温度管理や保護措置が可能な軽貨物運送会社を選ぶことが不可欠です。
ある食品製造会社が冷凍食品の配送を計画するケースを考えてみましょう。
この場合、常に一定の低温状態を保つ必要があるため、その要件を満たす軽貨物運送会社を選ぶ必要があります。
大体の軽貨物運送会社は、素の状態つまり常温で、装置のついていない軽バンかと思いますので、精査しないと大変なことになります。
また、特定の危険物を輸送する際も、それが特定の地域でのみ取り扱いが許可されている場合、その地域への配送に対応できる運送会社を選ばなければなりません。
これらのポイントを踏まえ、企業は商品の特性や配送先を事前に検討し、それに適した軽貨物運送会社を選ぶ必要があります。
適切な運送会社を選択することで、商品が安全かつ効率的に目的地に届けられるようになるのです。
軽貨物運送業メリットとデメリットまとめ
企業が直接、軽貨物運送会社を利用する際には、これらのメリットとデメリットを総合的に考える必要があります。
信頼性の高い会社の選定は、安心してサービスを利用するために重要です。
適切な運送会社を選ぶことは、企業の物流を効率化するためには、必要不可欠となります。
